Informativa art. 13 D.Lgs. 196/2003

Egregio/a Signore/a, Spett. le Ditta desideriamo informarVi che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e/o sensibili e/o giudiziari. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n.196/2003, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati personale da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità: trattamenti amministrativi e per la gestione finanziaria del rapporto, il trattamento della corrispondenza amministrativa e commerciale, la gestione dell’eventuale contenzioso, la gestione delle conseguenze legali e giuridiche del rapporto, la gestione dei rapporti con altri soggetti che derivassero dal rapporto fra noi instaurato, l’assunzione di informazioni necessarie o utili a valutare gli eventuali rischi connessi al rapporto, lo svolgimento di tutti gli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e obbligatori di altro tipo che derivassero dal rapporto, la rilevazione del grado di qualità dei prodotti/servizi forniti; la catalogazione, elaborazione, conservazione e registrazione degli stessi presso gli archivi (interni o esterni) della nostra organizzazione.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
Il trattamento verrà effettuato manualmente, con l'ausilio di sistemi informatici e/o telematici o comunque automatizzati, con l’assunzione di tutte le precauzioni e misure di sicurezza previste dalle normative vigenti e ad opera di soggetti interni od esterni alla nostra organizzazione a ciò appositamente incaricati, con il Vostro impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti, e prevede: a) la raccolta di dati personali sotto forma di informazioni non strutturate, schede oppure questionari informativi;
b) la classificazione dei soggetti in base a diverse caratteristiche utili per le finalità dell’organizzazione sopra riportate;
c) l'inserimento/aggiornamento nelle nostre banche dati, sia informatiche che cartacee;
d) l'archiviazione conservativa dei dati e documenti ricevuti
e) Le altre operazioni di cui all’art. 4, comma 1 lett. A) del D.Lgs. 196/2003 (concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati) e necessarie per le finalità sopra indicate.
3. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma risulta indispensabile per poter gestire i servizi da noi forniti e assicurare il corretto svolgimento del rapporto; l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare il mancato (o la parziale impossibilità di) svolgimento delle nostre attività nei Vostri confronti e dei nostri rapporti commerciali.
4. I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni alla nostra organizzazione:
consulenti esterni e società di elaborazioni dati, istituti bancari, società finanziarie e di factoring, società di leasing, società di recupero crediti, assicurazione del credito, customer services, smistamento e recapito postale, gestione di informazioni commerciali e tecniche e valutazioni di affidabilità, concessionari, altri soggetti a cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate ma non saranno oggetto di diffusione senza esplicita autorizzazione dell’interessato.
L’elenco aggiornato per eventuali variazioni dei soggetti esterni incaricati di particolari trattamenti è disponibile presso i nostri uffici.
5. Il titolare del trattamento è: NINO MONTI & ING. GIAMPIERO RUSSO s.r.l. con sede in LEGNANO via Liguria n. 76.
6. Il responsabile del trattamento è il Sig. GIAMPIERO RUSSO, domiciliato per l’incarico in LEGNANO via LIGURIA n. 76.; eventuali variazioni dei dati relativi a titolare o responsabili del trattamento potranno essere verificate sul sito internet www.montirusso.it oppure direttamente presso i nostri uffici in LEGNANO (MI), Via Liguria n. 76.
7. I dati personali di cui alla presente informativa vengono trattati rispettando i requisiti di sicurezza di cui all’art. 31 D.Lgs. 196/2003 per un periodo di tempo non superiore alla durata del rapporto per i quali essi sono stati raccolti e per il successivo corretto svolgimento degli adempimenti da questo derivanti o per successivi trattamenti derivanti da richieste dell’interessato.
8. In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.